有上百个Excel,每个表格是一个人的相关信息,里面有姓名,出生日期,性别等内容。怎么把这些信息汇总到一个表格里呢
都是像这样以姓名为文件名的。里面内容如下:
要把这上百个人的信息汇总到一个表里,如下
解决这个问题的方法如下:
1、打开excel表格,先在表格中将汇总数据的标题单元格制作好。再单击主菜单中的“数据”选项。
2、在其下拉子菜单“数据工具”组中找到“合并计算”子项并单击,这时会弹出对话窗。
3、单击“合并计算”对话窗中“引用位置”处的斜向上红色箭头,这时会出现数据采集框。
4、接着使用鼠标选中第一个表格中需要汇总的数据,此时数据采集框中就出现了选中数据的数据源,之后再单击数据采集框右侧的图标,这样就会返回到对话窗中。
5、返回到“合并计算”对话窗中后,点击“添加”按钮,这样刚才采集的数据就被添加了。
6、重复步骤二、步骤三、步骤四将第二个和第三个表格中的数据进行采集,并添加到“合并计算”对话窗中。
7、所有表格中的数据采集完成后,在对话窗的“标签位置”处选择“最左列”项,并单击“确定”按钮。
8、这样所有表格中的数据就汇总到一起,这样问题就解决了。
1、打开合并计算的工作表,在该工作簿中包含有4张工作表,将把第2-4张工作表中的数据合并到第1张工作表中。
2、选中要合并数据的单元格区域,这里选中“汇总”工作表中的B3:E6单元格区域。
3、选择“数据”菜单选项卡,单击工具栏中的“合并计算”按钮。
4、此时会弹出“合并计算”对话框。在“函数”下拉列表中选择“求和”选项。单击“引用位置”后面的收缩对话框按钮。
5、选择第二个工作表“北京”,并用鼠标拖动以选中该工作表中的B3:E6单元格区域。单击展开对话框按钮返回到合并计算的对话框中。
6、单击“添加”按钮将引用位置添加到“所有引用位置列表中。
7、使用同样的方法把”上海“和”深圳“工作表中的数据区域也添加到”所有引用位置“中。
8、单击确定按钮,则会将选定工作表中的数据添加到汇总的工作表中。
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