申报材料要求
一、适用对象：
短期签证适用于：到我国访问、经商、考察以及参加在中国举行的各类交易会的人员等。
长期多次入境签证适用于：在华有投资者；在华公司的国外母公司或国外子公司管理、技术人员。
二、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容，并注明签证使馆或领馆；
2、邀请单位出具的邀请函（抬头：中国驻某国大使馆或驻某领事馆。内容包含被邀请人姓名、性别、国籍、护照号码、来华目的、来华具体时间、逗留时间、费用承担等，法人代表签字并加盖单位公章）；
3、来访详细日程安排，须注明抵离时间；
4、邀请单位担保函
抬头：青岛市商务局。
内容包含被邀请人姓名、性别、国籍、护照号码、来华目的、来华具体时间、逗留时间、费用承担等。
邀请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境；如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，邀请单位或个人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和费用，法人签字并加盖单位公章；
5、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；
6、被邀请人所在单位营业执照复印件（需附译文）；
7、被邀请人单位出具的在职证明须以国外公司抬头信笺纸打印、法人代表签字或单位盖章（需附译文）;
8、邀请单位已年检的营业执照和组织机构代码证的复印件；学校还需提供办学许可证复印件；外资企业须提供外商投资企业批准证书原件和复印件；在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件；
9、邀请方与被邀请人的业务往来记录，如：合同或协议、报关单、提单、中方银行水单原件及复印件或其他业务往来证明材料。
10、来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料；
11、送办人身份证原件、复印件。
扩展资料：
外国人来华的注意事项
1.外国人管理之居住登记
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十九条、七十六条之规定，外国人在中国境内住宿，应须在入住后24小时内，由留宿人或者本人持有效证件到居住地公安机关或辖区派出所办理登记；外国人在宾馆住宿登记的，应当由宾馆登记外国人相关住宿信息，并向公安机关报送。
外国人未按照规定登记的，给予警告，可以并处两千元以下罚款；旅馆未按照规定办理住宿登记的，依照《中华人民共和国治安管理处罚法》的有关规定予以处罚；未按照规定向公安机关报送外国人住宿登记信息的，给予警告；情节严重的，处一千元以上五千元以下罚款。
2.外国人管理之非法入境
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第二十四条、七十一条之规定，外国人入境，应当向出入境边防检查机关交验本人的护照或者其他国际旅行证件、签证或者其他入境许可证明，履行规定的手续，经查验准许，方可入境。
对非法入境的外国人处一千元以上五千元以下罚款；情节严重的，处五日以上十日以下拘留，可以并处二千元以上一万元以下罚款。
3.外国人管理之非法居留
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十条、三十二条、七十八条之规定，在中国长时间居住的外国人需在入境之日起三十日内，向拟居留地县级以上公安机关申请外国人居留证件，外国人在签证或者居留证件有效期满后需继续在中国停留或者居留，须于期满三十日前申请延期。
外国人非法居留的，给予警告；情节严重的，处每非法居留一日五百元，总额不超过一万元的罚款或者五日以上十五日以下拘留。
因监护人或者其他负有监护责任的人未尽到监护义务，致使未满十六周岁的外国人非法居留的，对监护人或者其他负有监护责任的人给予警告，可以并处一千元以下罚款。
4.外国人管理之非法就业
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第四十一条、第八十条之规定，外国人在中国境内工作，应当按照规定取得工作许可和工作类居留证件。任何单位和个人不得聘用未取得工作许可和工作类居留证件的外国人。
外国人非法就业的，处五千元以上二万元以下罚款；情节严重的，处五日以上十五日以下拘留，并处五千元以上二万元以下罚款。
介绍外国人非法就业的，对个人处每非法介绍一人五千元，总额不超过五万元的罚款；对单位处每非法介绍一人五千元，总额不超过十万元的罚款；有违法所得的，没收违法所得。
非法聘用外国人的，处每非法聘用一人一万元，总额不超过十万元的罚款；有违法所得的，没收违法所得。
根据《中华人民共和国出境入境管理法》 第八十一条、六十二条之规定外国人违反中国法律、法规规定不适宜在中国境内继续停留居留情形的可以处限期出境或者遣送出境。
参考资料来源：青岛市商务局-办理外国人来华邀请函办事指南
一般流程如下：
1,邀请外国人来华的情况说明。
2，保证书。
3，邀请方的营业执照。
4、邀请单位从事经营活动的文件（进出口单据、完税证明、合同，报价单等）
5、被邀请人护照复印件。
6，访华日程。
7，其他签发部分需要你准备的材料。
参考资料：http://zhidao.baidu.com/question/315060046.html?oldq=1
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