我手中有个表格,是统计工程项目的,每个项目名称后都有若干栏内容,比如该项目的建设单位、施工单位、设计单位等。一个项目一行。现在我需要单独将某个施工单位完成的全部工程项目内容提取出来,如何最快最方便?(比如表内有100个工程,其中某施工单位参与了其中15个工程,我要把这15行内容提取到表格的最前面,或是提取到另外的空白表格里都行)
关键是要快捷,否则我自己一个个查找,一个个复制,也能完成。谢谢大家
可以通过函数CONCATENAT将相同条件的内容集中到一起。
具体操作步骤如下:
1.首先双击桌面上的excel图标,打开excel。
2.在A列和B列中输入要合并的内容。
3.选择C1单元格。
4.在函数框中输入“=CONCATENATE(A1,B1)”,表示A1单元格和B1单元格中合并的内容要显示在C1单元格中。
5.输入完毕后,点击前面的对勾。
6.现在C1单元格中已显示了合并后的内容。
7.鼠标点住C1单元格的右下角并拖至C5单元格。
8.现在A列和C列中的文字已被合并至C列中了。
第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容, 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。
可以使用“筛选”功能,然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。
对于两列循环比较,想要找到一样的内容,可以使用函数,如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据,如果有,就把A2位置的全部内容提取出来,显示在此调用函数所在位置。这样也是一种集中数据的方式。
对于不同的情况,可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。
Excel新手教程:如何在多个单元格里快速录入相同的数据